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mardi 16 février 2010

Tutoriel Fonction RECHERCHEH


Marche à suivre RECHERCHEH (Excel 2003 & Excel 2007)


Les références

  • Vous devez sélectionner les références dans votre tableau. Dans cet exemple votre référence est $A$1:$F$4. Une fois votre sélection faite vous cliquez sur Insertion - Nom - Définir (Pour l'exemple ici j'ai donné le nom PRODUITS).


Excel 2007: La définition du nom se fait via le menu Formules.

Emplacement où les données trouvées vont apparaitre

  • Dans cet exemple:
    • J1=Terme à rechercher
    • J3=Description trouvée (colonne2 de notre tableau)
    • J5=Quantité trouvée (colonne 3 de notre tableau)
    • J7=Prix trouvé (colonne 4 de notre tableau)

Les formules


La syntaxe de base de la fonction RECHERCHEH est:
=RECHERCHEH(valeur_recherchée;table_matrice;no_index_lig;valeur_proche)
  • J3
    • =RECHERCHEH($J$1;PRODUITS;2;FAUX)
    • En clair, on part du contenu de la cellule H1, on cherche dans la première ligne du tableau PRODUITS la colonne commençant par ce contenu, et on extrait la valeur placée dans la deuxième ligne ; FAUX indique que l'on recherche une correspondance exacte.
    • Pour éviter d'avoir un message #N/A si rien n'est trouvé on utilise la formule suivante et "Inconnu" apparaîtra dans la cellule de résultat.
    • =SI(ESTNA(RECHERCHEH($J$1;PRODUITS;2;FAUX));"Inconnu";RECHERCHEH($J$1;PRODUITS;2;FAUX))
    • Avec Excel 2007 une formule plus courte existe: =SIERREUR(RECHERCHEH($J$1;PRODUITS;2;FAUX);"Inconnu")
  • J5
    • =RECHERCHEH($J$1;PRODUITS;3;FAUX)
    • En clair, on part du contenu de la cellule H1, on cherche dans la première ligne du tableau PRODUITS la colonne commençant par ce contenu, et on extrait la valeur placée dans la troisième ligne ; FAUX indique que l'on recherche une correspondance exacte.
    • Pour éviter d'avoir un message #N/A si rien n'est trouvé on utilise la formule suivante et "Inconnu" apparaîtra dans la cellule de résultat.
    • =SI(ESTNA(RECHERCHEH($J$1;PRODUITS;3;FAUX));"Inconnu";RECHERCHEH($J$1;PRODUITS;3;FAUX))
    • Avec Excel 2007 une formule plus courte existe: =SIERREUR(RECHERCHEH($J$1;PRODUITS;3;FAUX);"Inconnu")
  • J7
    • =RECHERCHEH($J$1;PRODUITS;4;FAUX)
    • En clair, on part du contenu de la cellule H1, on cherche dans la première ligne du tableau PRODUITS la colonne commençant par ce contenu, et on extrait la valeur placée dans la quatrième ligne ; FAUX indique que l'on recherche une correspondance exacte.
    • Pour éviter d'avoir un message #N/A si rien n'est trouvé on utilise la formule suivante et "Inconnu" apparaîtra dans la cellule de résultat.
    • =SI(ESTNA(RECHERCHEH($J$1;PRODUITS;4;FAUX));"Inconnu";RECHERCHEH($J$1;PRODUITS;4;FAUX))
    • Avec Excel 2007 une formule plus courte existe: =SIERREUR(RECHERCHEH($J$1;PRODUITS;4;FAUX);"Inconnu")

Note: Dans la formule on met le paramètre à FAUX si on veut rechercher la valeur exacte (#N/A si non trouvé), on le met à VRAI si on veut la valeur inférieure ou égale la plus proche, et dans ce cas la liste de valeur doit être triée.
Si ce paramètre est omis sa valeur par défaut est VRAI

stat